W jaki sposób Państwa organizacja oraz 4obc będzie w stanie podtrzymać wprowadzone rozwiązanie? 4obc zbudowało w cyklu życia projektu pełną infrastrukturę do wprowadzenia zmian, na ostatnim etapie "4O" istotne jest ich utrzymanie wewnątrz organizacji oraz skonsumowanie udogodnień poprzez Sponsora wprowadzonej zmiany.
4obc będzie monitorować Państwa procesy
Cztery główne zasady: wartości, przepływ, oczekiwania oraz perfekcja powinny pozostać nieprzerwanie stałym ukierunkowaniem Państwa organizacji. Każdy proces może wymagać zmian, w związku z chociażby zmieniającym się otoczeniem oraz rozwojem organizacji. Zawsze można dokonać dalszej optymalizacji procesów.
- Wartość: znaleźć które kroki w procesie są wymagane jako wartość dla klienta procesu
- Przepływ: usunąć straty w organizacji
- Oczekiwania: zapewnić iż proces odpowiada na wymagania jego klienta
- Perfekcja: niezmiennie budować perfekcję wewnątrz procesu.
Zapewnimy, że proces jest zarządzany i monitorowany
4obc wskaże Państwu jakie pomiary należy utrzymać aby monitorować procesy i ich wydajność. Wskażemy jak reagować w przypadku, kiedy określone wskaźniki zostaną przekroczone. Pomożemy Państwu także dokonywać delikatnych poprawek (tzw. tuning) na podstawie wykonanych pomiarów.
Narzędzia: Control Plan, Response Plan, Control Chart and Documentation
Rozwój poprawionych procesów wewnątrz całości organizacji
W tym momencie 4obc dokona aktualizacji dokumentacji takich jak: mapy procesów, punkty kontrolne dokumentów, księgi procedur, itd. Im lepiej udokumentujemy zmiany w procesie, tym łatwiej organizacja zostanie zaadoptowana do zmian oraz możliwych dalszych udogodnień.
Podziel się sukcesem oraz ciesz się z osiągniętych wyników
4obc zapewni, iż Państwa sukces rozprzestrzeni się wewnątrz Państwa organizacji. Nawet w przypadku kiedy projekt nie może być wykorzystany w innych obszarach, zawsze znajdą się doświadczenia czy rozwiązania, które możecie wykorzystać w przyszłości. Nasz sukces we wprowadzeniu rozwiązania u Państwa ma wymierny wynik na Państwa sukces w założonych celach oraz we wstępnych szacunkach i końcowych rezultatach dla realizowanego projektu.