W jaki sposób 4obc rozwiąże Państwa problem? Kiedy zebrane dane oraz wykonane analizy są wystarczające do zrozumienia problemu, 4obc przejdzie do etapu organizacji Państwa procesów oraz wdrożenia rozwiązań.
4obc wykona “Burzę mózgów” nad rozwiązaniami, które zostaną wprowadzone
Na tym etapie 4obc wygeneruje dużą ilość rozwiązań do zaimplementowania. Zrobimy to, biorąc pod uwagę prosty fakt, iż z ilości łatwo przejść do jakości. Kreatywne tworzenie rozwiązań to nasza domena. Doprowadzimy do wprowadzenia nietuzinkowych rozwiązań, które doprowadzą do reorganizacji Państwa przedsiębiorstwa oraz wykonania założonych celów.
Wybierzemy pragmatycznie rozwiązania
W wielu przypadkach 4obc może wybrać dziesiątki udogodnień wewnątrz Państwa procesów, ale pragmatyczne podejście skieruje nas do zaimplementowania tylko najważniejszych rozwiązań. W tym celu użyjemy „ważonej matrycy” za pomocą której określimy najbardziej praktyczne rozwiązania do wprowadzenia.
Narzędzia: Weighted Criteria Matrix
Rozwiniemy mapy procesu na podstawie różnych dostępnych rozwiązań
Bazując na rozwiązaniach zakładających poprawę oraz aby unikać wielokrotnych powtórzeń pracy, strat oraz czasów oczekiwania w procesie, 4obc stworzy dodatkowe zaktualizowane mapy procesów znane także jako to-be maps. Te nowe mapy procesów będą pomocne w pokierowaniu organizacji w kierunku zakładanych, dostępnych i możliwych implementacji.
Narzędzia: To-Be Maps
4obc wskaże najlepsze rozwiązania
Aby zapewnić Państwa, iż podejmiecie najlepsze decyzje, 4obc może rozwinąć mini cykle testowe znane jako PDCA (planuj, wykonaj, sprawdź, zachowaj się), które mogą pomóc zredefiniować dostępne pomysły na podstawie uzyskanego zdania zwrotnego od Państwa. Te mini cykle są doskonałym sposobem na znalezienie małych udogodnień w opracowanych już we wcześniejszych etapach rozwiązaniach i tuż przed ich implementacją w rzeczywistych organizacjach.
Narzędzia: PDCA/PDSA
Wprowadzimy rozwiązania
Aby sprawnie i z sukcesem zaimplementować rozwiązanie wymagane jest dokładne zaplanowanie jego wdrożenia. 4obc rozważy aspekty logistyczne, szkoleniowe, dokumentacyjne oraz plan komunikacji niezbędny do wprowadzenia poprawek. Zapewniamy Państwa, iż 4obc poświęci maksymalny wymiar czasu na planowanie tego ważnego etapu. Poprzez to unikalne podejście Państwa organizacja szybciej zostanie zaadoptowana do zoptymalizowanych rozwiązań oraz nowych procesów i zasad funkcjonowania.
Pomierzymy zaimplementowane rozwiązanie
Będziemy mierzyć naszą implementację. Kiedy 4obc będzie w stanie wskazać, iż wprowadzone rozwiązanie wykazało zakładane rezultaty przejdziemy wraz z Państwa organizacją w ostatnią fazę "4O" - oszczędności.